Quelle est la différence entre les comptes fournisseurs et la paie ?

Les comptes fournisseurs et la paie sont tous deux des comptes de dépenses qui diminuent les actifs d'une entreprise dans le but d'augmenter les revenus de l'entreprise. Ces comptes sont généralement utilisés par un comptable ou le service comptable de l'entreprise pour enregistrer les dépenses associées. Malgré le fait qu'ils soient tous les deux des comptes de dépenses, ils ont leurs différences.

Comptes fournisseurs définis

Les comptes fournisseurs sont un compte de passif courant. Les éléments des comptes créditeurs sont des choses pour lesquelles l'entreprise doit et sur laquelle elle est facturée. Par exemple, un magasin d'articles de sport qui commande des baskets recevra une facture pour les baskets. Cette facture est alors inscrite dans les comptes fournisseurs.

Paie définie

Les coûts qui s'accumulent dans le cadre de la rémunération de vos employés sont appelés la masse salariale. La paie n'est pas un seul compte. Il est composé de dépenses et de comptes créditeurs tels que les salaires, les salaires, les charges sociales et les retenues sur la paie.

Différences

Bien que la masse salariale soit un passif courant qui doit être payé, elle est enregistrée séparément des écritures des comptes créditeurs. L'enregistrement de la paie implique l'utilisation des comptes de dépenses et de passif. Étant donné que l'employeur doit percevoir des sommes pour le gouvernement fédéral sous forme de retenues à la source, l'enregistrement de la paie nécessite également l'utilisation de comptes créditeurs. Ces comptes comprennent les impôts à payer en vertu de la Federal Insurance Contributions Act et les impôts sur le revenu des États à payer. Chaque compte est également payé à des échéances différentes. Les dépenses salariales peuvent être bihebdomadaires, hebdomadaires, mensuelles ou bihebdomadaires. Les dépenses des comptes fournisseurs dépendent de la date d'échéance des factures, qui peut être de 30 jours, 45 jours, 60 jours ou plus.

Où trouver les comptes fournisseurs et la paie

Le bilan d'une entreprise est l'endroit où vous pouvez trouver à la fois les comptes fournisseurs et les comptes de paie. Sous le passif courant, vous pouvez trouver des listes pour les comptes fournisseurs et les salaires à payer. Le tableau des flux de trésorerie comprend également des informations issues des comptes de paie sous la rubrique «activités opérationnelles».