Comment mettre fin à une lettre d'entreprise

La fin d'une lettre d'entreprise est aussi importante que son début. La fin de la lettre résume les faits de la lettre et tente de fournir des résolutions et des conclusions. De plus, la fin de la lettre d'entreprise définit l'expéditeur et informe le lecteur de tout document ou information supplémentaire inclus avec la lettre.

1

Utilisez le dernier paragraphe du corps de la lettre pour attacher les extrémités libres. Remerciez le lecteur pour son temps et son attention. Demandez une réunion ou une conversation de suivi, si nécessaire, et indiquez le numéro de contact direct ou l'adresse e-mail de l'expéditeur s'il ne figure pas sur le papier à en-tête.

2

Fournissez une clôture professionnelle, telle que «Merci» ou «Cordialement». Gardez le ton de la fermeture, ainsi que toute la lettre, cordial, même si les informations de la lettre sont difficiles ou pressantes. Ne capitalisez que la première lettre du premier mot de la fermeture et terminez la fermeture par une virgule, comme « Sincèrement » ou « Respectueusement vôtre ».

3

Incluez le nom et le titre imprimés de l'expéditeur. Séparez la fermeture et le nom imprimé par quatre lignes pour laisser suffisamment de place pour une signature écrite. Indiquez l'adresse et les coordonnées de l'expéditeur sous la signature imprimée, uniquement si elles ne figurent pas sur la lettre de l'entreprise.

4

Indiquez toute pièce jointe ou pièce jointe à la lettre. Tapez « Enclosure(s) » et incluez le nombre d'éléments inclus ou joints entre parenthèses. Par exemple, tapez « Enclosures (4) » si la lettre contient quatre éléments joints à la lettre de l'entreprise.

5

Fournissez des initiales de référence si quelqu'un en plus de l'expéditeur de la lettre tape la lettre. Incluez les initiales de la dactylo à la fin de la lettre en minuscules. Indiquez pour qui la dactylo a terminé la tâche en incluant les initiales de l'expéditeur en majuscules juste avant les initiales de la dactylo, comme HC: ds.