Comment faire une conférence téléphonique GoToMeeting à l'aide d'un numéro local

Le service de conférence Web GoToMeeting prend en charge les numéros d'appel locaux pour les appelants internationaux lorsque l'organisateur de la réunion configure cette option lors de la planification. Si l'organisateur GoToMeeting a activé les numéros locaux payants et internationaux gratuits pour la conférence, les participants d'autres pays peuvent accéder à la partie audio de la réunion à l'aide d'un numéro local. Si un numéro local gratuit est disponible pour le pays, les utilisateurs peuvent appeler gratuitement la conférence. Si le numéro local est un numéro payant, des frais standard s'appliquent.

Programmer une réunion avec des numéros locaux

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Connectez-vous à l'application GoToMeeting Corporate Administration. Le tableau de bord d'administration de GoToMeeting se lance.

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Cliquez sur l'option "Organiser une réunion" dans le menu de navigation supérieur. La fenêtre contextuelle Planification s'affiche.

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Cliquez sur l'option «Planifier une réunion» pour ouvrir le formulaire de planification.

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Tapez un titre de réunion dans le champ Objet, puis cliquez sur la liste déroulante « Date ». Sélectionnez une date pour la réunion.

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Cliquez sur le champ «Début» et saisissez ou sélectionnez une heure de début pour la conférence. Cliquez sur le champ « Fin » et saisissez ou sélectionnez une heure de fin.

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Cochez la case à côté de l'option «Fournir des informations audio», puis cliquez sur la case d'option «Fournir les deux - Inclure des numéros de péage locaux supplémentaires».

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Cliquez sur le lien «Modifier les pays». Le formulaire Modifier les pays s'ouvre.

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Cochez la case à côté de chaque pays à inclure. Des numéros locaux supplémentaires seront mis à la disposition des participants de chaque pays sélectionné. Cliquez sur «Terminé» lorsque vous avez terminé.

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Cochez la case «Exiger le mot de passe de la réunion» si vous le souhaitez, puis saisissez le mot de passe de la réunion dans la case «Mot de passe».

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Cliquez sur le bouton «Planifier». La réunion est prévue et les numéros de péage locaux seront inclus dans les invitations des participants internationaux.

Appeler le numéro local pour la conférence

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Ouvrez l'invitation par e-mail GoToMeeting. Les numéros d'appel locaux sont indiqués sur l'invitation.

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Appelez l'un des numéros locaux fournis dans l'e-mail d'invitation pour vous connecter à la partie audio de la conférence juste avant l'heure prévue de la réunion.

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Cliquez sur le lien dans l'e-mail d'invitation, puis sur « Oui », « Confiance » ou « Accorder » pour accepter le téléchargement du plug-in de navigateur GoToMeeting. L'invite Mot de passe s'affiche si un mot de passe est configuré pour la réunion.

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Tapez le mot de passe de la réunion, puis cliquez sur « OK ». Le formulaire Nom et e-mail s'ouvre.

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Tapez votre nom et votre adresse e-mail dans les champs "Nom" et "E-mail", puis cliquez sur "OK". La conférence GoToMeeting s'ouvre dans votre navigateur Web et votre ordinateur rejoint la réunion.