Comment créer une liste détaillée des franchises pour une entreprise personnelle sur Excel

Si vous devez détailler vos déductions sur votre déclaration de revenus, vous pouvez suivre vos dépenses avec une simple feuille de calcul Excel. Cela présente plusieurs avantages : vous pouvez faire autant de sauvegardes que vous le souhaitez, intégrer les données de la feuille de calcul des retenues avec d'autres feuilles de calcul, et partager facilement le fichier avec vos employés, si nécessaire. Une fois que vos données de dépenses annuelles sont au même endroit, cela facilite le travail de votre comptable lors du calcul de vos comptes.

1

Ouvrez Excel. Au bas de l'écran, où se trouvent les onglets de la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Nouvelle feuille de calcul». Répétez cette opération jusqu'à ce que vous ayez 12 feuilles de calcul, puis renommez-les avec les mois et les années pertinents de votre année d'imposition - par exemple, de "Octobre 2012" à "Septembre 2013". Cliquez sur le premier mois de votre année d'imposition lorsque vous avez terminé.

2

Saisissez les en-têtes des colonnes. De gauche à droite, en commençant par « A1 », tapez : « Dépenses », « Montant » et « Notes ». Incluez une colonne «Date» si vous avez besoin de connaître la date exacte à laquelle certaines dépenses ont été engagées.

3

Tapez les dépenses auxquelles votre entreprise est confrontée dans la colonne «A», à partir de «A2», chaque élément ayant sa propre cellule. Vous pouvez les regrouper en dépenses connexes, telles que les dépenses automobiles, les dépenses de bureau ou toute autre catégorie pertinente pour votre entreprise. Cette liste n'a pas besoin d'être définitive car vous pouvez toujours ajouter une ligne en cliquant avec le bouton droit sur le numéro de ligne et en cliquant sur « Insérer une ligne ».

4

Créez un total pour le mois. Au bas de votre liste dans la colonne "A", tapez "Total". Sur la même ligne, en bas de la colonne «Montant», tapez «= somme (B2: B100)» (sans les guillemets). Remplacez «100» par le numéro de la ligne juste au-dessus de la ligne «Total» que vous venez de créer. Excel additionne vos dépenses et affiche le résultat ici, et ce chiffre est mis à jour automatiquement.

5

Sélectionnez toute la feuille de calcul en appuyant sur "Ctrl-A", puis copiez la sélection en appuyant sur "Ctrl-C". Collez ceci - en appuyant sur "Ctrl-V" - dans chacune de vos feuilles de calcul mensuelles.

6

Créez une nouvelle feuille de calcul appelée « Totaux ». Créez une liste des mois allant de "A1" à "A12", puis tapez "Year Total" dans la cellule juste en dessous de votre dernier mois. Cliquez dans la cellule "B2", tapez le signe "=", cliquez sur la feuille de calcul pour votre premier mois, cliquez à l'intérieur de la cellule contenant le total de ce mois - celle contenant la formule "somme" - puis appuyez sur "Entrée". Répétez ce processus pour chaque mois.

7

Tapez "= somme (B1: B12)" (sans les guillemets) dans la cellule "B13" de votre feuille de calcul "Totaux", puis appuyez sur "Entrée". Votre feuille de calcul des déductions détaillées est maintenant terminée. Les totaux mensuels et annuels sont automatiquement mis à jour chaque fois que vous entrez une valeur à côté des listes détaillées.