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Le courrier électronique est une fonction principale dans toute entreprise, petite ou grande. En plus d'envoyer des messages de base aux clients, employés et clients, tous les programmes de messagerie vous permettent de joindre des fichiers aux messages sortants. Si vous avez besoin qu'un client examine et signe quelques pages, vous pouvez envoyer les fichiers avec votre e-mail en pièces jointes. Joindre chaque page séparément peut prendre du temps et entraîner des problèmes pour le destinataire, car chaque page doit être ouverte individuellement. Pour envoyer plusieurs pages dans une seule pièce jointe, l'approche la plus simple consiste à les envoyer ensemble dans un fichier zip.

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Placez les pages ou les fichiers que vous souhaitez compresser dans un dossier sur votre bureau.

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Cliquez avec le bouton droit sur le dossier contenant ces fichiers.

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Déplacez le pointeur de votre souris sur «Envoyer vers» et lorsque le menu contextuel s'ouvre, cliquez sur «Dossier compressé (zippé)». Un fichier zip contenant tous les fichiers du dossier spécifié apparaît sur votre bureau.

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Cliquez avec le bouton droit sur le fichier zip. Cliquez sur "Renommer" et entrez un nouveau nom pour le fichier.

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Ouvrez votre client de messagerie et rédigez un message.

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Cliquez sur « Joindre un fichier » ou « Joindre », selon votre application de messagerie. L'emplacement du bouton "Joindre" varie en fonction de votre logiciel, mais il est généralement situé sous ou à proximité du champ "Objet".

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Double-cliquez sur le fichier zip pour le joindre à votre e-mail.

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Cliquez sur «Envoyer» pour envoyer les pages multiples en une seule pièce jointe au destinataire.