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Lorsque vous devez imprimer uniquement une plage limitée de données de feuille de calcul, Microsoft Excel 2010 propose une option «Définir la zone d'impression» pour vous aider à gérer votre contenu d'impression. Ajustez la mise en page pour marquer les cellules que vous spécifiez pour l'impression. L'aperçu d'Excel qui permet de gagner du temps dans la commande "Imprimer" affiche la disposition des zones d'impression sélectionnées.

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Ouvrez la feuille de calcul Excel.

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Cliquez et faites glisser le curseur pour mettre en surbrillance ces cellules pour la zone d'impression sélectionnée. Les cellules sélectionnées afficheront un contour sombre. Pour sélectionner plusieurs zones d'impression, maintenez la touche «Ctrl» de votre clavier et cliquez sur chaque zone de la feuille de calcul. Les cellules sélectionnées changeront de couleur lorsque vous cliquez sur le groupe de cellules suivant.

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Cliquez sur l'onglet «Mise en page» sur le ruban de commande.

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Cliquez sur "Zone d'impression" dans le groupe "Mise en page" pour ouvrir une courte liste de deux options: "Définir la zone d'impression" et "Effacer la zone d'impression".

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Cliquez sur "Définir la zone d'impression". Votre zone sélectionnée affichera un contour de lignes brisées.

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Cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le ruban de commande pour afficher une liste d'options.

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Cliquez sur "Imprimer" pour afficher un aperçu des cellules sélectionnées dans le volet de droite. Si vous avez sélectionné plusieurs zones d'impression, parcourez les pages en cliquant sur la flèche en bas du volet d'aperçu pour afficher une zone d'impression par page.

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Cliquez sur les options préférées pour "Imprimante" et "Paramètres". Des exemples d'options « Paramètres » incluent « Imprimer les feuilles actives », « Imprimer des deux côtés », « Orientation du portrait » et « Ajuster toutes les colonnes sur une seule page ».

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Cliquez sur le bouton «Imprimer». Une zone d'impression s'imprimera par page.