Comment créer une agence de main-d'œuvre

Les agences de recrutement aux États-Unis embauchent environ 16 millions de travailleurs temporaires et contractuels chaque année, rapporte l'American Staffing Association. Si vous êtes prêt à démarrer une entreprise de fourniture de main-d'œuvre, c'est le bon moment pour le faire. Étant donné que des millions d'Américains recherchent activement du travail, vous avez accès à un énorme vivier de talents.

Conseil

Envisagez de créer une agence de recrutement spécialisée plutôt qu'une agence qui dessert plusieurs industries. En choisissant un créneau, vous serez mieux en mesure de jumeler des candidats avec des employeurs potentiels et de vous démarquer de la concurrence.

Démarrer une entreprise de fourniture de main-d'œuvre

Tout d'abord, prenez le temps de faire des recherches sur le marché et de définir votre avantage concurrentiel. Décidez si vous souhaitez créer une agence de recrutement général ou une entreprise de niche. Par exemple, vous pouvez lancer une entreprise de main-d'œuvre axée sur l'informatique ou une entreprise qui recrute du personnel pour des rôles de fabrication.

Plus d'un tiers des employés de la dotation travaillent dans des emplois industriels, selon l'American Staffing Association. Environ 24 pour cent occupent des postes administratifs et 21 pour cent occupent des postes de direction. Recherchez les industries les plus importantes de votre ville ou de votre état et essayez d'identifier les lacunes en matière de compétences. Vérifiez également vos concurrents.

Un autre avantage de choisir un créneau pour votre entreprise de main-d'œuvre est que vous pouvez offrir une formation spécialisée. Une agence de recrutement médical, par exemple, a une meilleure connaissance de l'industrie des soins de santé et de la demande du marché qu'une agence desservant plusieurs industries.

Comme le note Penn Foster, les chercheurs d'emploi ont accès à environ 20 000 entreprises de recrutement et peuvent se permettre d'être pointilleux. Les entreprises de main-d'œuvre qui forment leurs travailleurs et se concentrent sur des créneaux spécifiques sont plus attrayantes pour les employeurs et les employés.

Rédiger un plan d'affaires

Une fois que vous avez trouvé votre créneau, il est temps d'élaborer un plan d'affaires. Commencez par un bref résumé de votre mission, de vos services et de votre plan de croissance, recommande la Small Business Administration. Ensuite, décrivez en détail votre agence de fourniture de main-d'œuvre, y compris son emplacement, son marché cible et son avantage concurrentiel. Ce document doit également inclure des études de marché et concurrentielles, des prévisions financières, des stratégies de marketing et d'autres aspects pertinents.

En tant qu'entrepreneur, vous devez également rédiger un plan marketing solide, développer votre vivier de talents et offrir des opportunités de développement de carrière à ceux qui s'inscrivent dans votre agence. Participez à des événements de réseautage pour développer votre réseau professionnel et entrer en contact avec des propriétaires d'entreprise susceptibles d'être intéressés par vos services.

Tirez parti des technologies numériques, telles que les systèmes de suivi des candidats, pour fournir un meilleur service et nourrir vos clients. Créez un site Web pour votre entreprise de fourniture de main-d'œuvre et publiez du contenu lié à l'industrie. Décrivez ce qui distingue votre agence et comment vous identifiez les meilleurs candidats.

Répondre aux exigences légales

Avant d'embaucher des travailleurs, vous devez choisir un nom et une structure commerciale pour votre agence d'approvisionnement en main-d'œuvre. Envisagez de démarrer en tant que société de personnes ou société à responsabilité limitée (LLC). Enregistrez votre entreprise auprès de l'État, puis demandez un numéro d'identification d'employeur (EIN).

Obtenir un numéro d'identification fiscale d'État est tout aussi important que cela détermine l'endroit où vous payez les taxes nationales et locales. Selon votre emplacement, vous pouvez en faire la demande en ligne ou en recevoir un lorsque vous enregistrez votre entreprise auprès de l'État. En plus de ces exigences, vous devez également ouvrir un compte bancaire professionnel et souscrire une assurance responsabilité civile et entreprise.

L'étape suivante consiste à demander des licences et des permis commerciaux. Il n'existe pas de licence de fourniture de main-d'œuvre ou de licence d'agence de placement. Toute entreprise qui offre des services de dotation en personnel doit être enregistrée en tant qu'agence de placement ou agréée en tant qu'agence de placement, selon le Commonwealth du Massachusetts.

La ville de New York, par exemple, exige une licence d'agence de placement pour toute entreprise qui aide les employeurs à trouver des travailleurs ou qui procure un emploi ou des engagements à des demandeurs d'emploi. Les seules exceptions sont les agences de travail temporaire, les sociétés de gestion d'artistes et les sociétés de recherche de cadres. Les entreprises qui entrent dans ces catégories n'ont pas besoin d'une licence pour fonctionner, mais elles doivent se conformer à des réglementations spécifiques.

Les exigences en matière de licence, les taxes et autres aspects juridiques sont déterminés par votre emplacement et votre modèle commercial. C'est pourquoi il est important de planifier votre entreprise à l'avance. Par exemple, une agence de fourniture de main-d'œuvre qui ne fournit que du travail temporaire peut être soumise à des réglementations différentes de celles qui offrent à la fois des opportunités d'emploi temporaire et permanent.


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