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Vous devez tenir un bilan pour votre société S, et vous pouvez vous référer à ces informations lorsque vous produisez des impôts pour l'entité. Dans certains cas, vous devez transcrire toutes les informations d'un bilan sur le formulaire d'impôt sur les sociétés S. Dans d'autres cas, vous n'avez pas besoin de vous référer au bilan lors du dépôt de vos impôts, mais vous devez le conserver dans vos dossiers à des fins d'information.

Conseil

Vous devez tenir un bilan pour votre société S. Dans certains cas, vous devez transcrire toutes les informations d'un bilan sur le formulaire d'impôt sur les sociétés S.

Qu'est-ce qu'une société S ?

Les sociétés S sont des entités commerciales qui n'ont généralement pas à payer d'impôt sur le revenu. Les bénéfices d'une entreprise sont répercutés sur les actionnaires, qui peuvent avoir à payer des impôts sur leurs parts des bénéfices de l'entreprise. Si une société S déclare une perte, les actionnaires peuvent également réclamer la perte sur leurs déclarations de revenus individuelles. Les bénéfices d'autres types de sociétés sont soumis à une double imposition puisque l'entité et les actionnaires doivent payer l'impôt sur le revenu sur la même somme d'argent. Par conséquent, les sociétés S font appel à de nombreux propriétaires de petites entreprises qui cherchent à éviter la double imposition.

Détails du bilan

Le bilan d'une société S comprend une liste détaillée des actifs et passifs de l'entreprise à un moment donné. L'Internal Revenue Service oblige les entreprises à tenir des bilans ainsi que des déclarations de profits et pertes. Un bilan comprend une liste des actifs fixes de l'entreprise, tels que les biens immobiliers et les véhicules, ainsi que les actifs incorporels, tels que la propriété intellectuelle. Les autres actifs comprennent les débiteurs, les stocks et les liquidités en banque. Les passifs comprennent les remboursements de dettes, les salaires, les impôts et les frais d'assurance. Pour qu'une entreprise reste viable, son bilan doit montrer que ses actifs dépassent ses passifs. Une entreprise devient insolvable lorsque ses passifs dépassent ses actifs.

Exigences de l'annexe L

Bien qu'une société S n'ait généralement pas à payer d'impôts, elle doit produire des impôts fédéraux, ce qui implique de remplir le formulaire fédéral S 1120. Si le total des recettes et de l'actif total de la société S à la fin de l'année d'imposition s'élève à 250 000 $ ou plus, vous devez remplir la section de l'annexe L du formulaire qui comprend un résumé détaillé de tout ce qui figure au bilan. Si l'entreprise a moins de 250 000 $ d'actifs ou de reçus, vous n'avez pas besoin de remplir l'annexe L. Les informations figurant sur l'annexe L doivent correspondre précisément aux informations figurant sur le bilan. Vous devez conserver une copie de la déclaration de revenus remplie et du bilan pendant trois ans, car l'Internal Revenue Service peut choisir de vérifier l'entreprise.

Éléments supplémentaires à considérer

Outre le dépôt des impôts fédéraux, votre société S peut avoir à déposer une déclaration de revenus de l'État, et vous devrez peut-être un bilan pour compléter ce dépôt. En Floride, les sociétés n'ont généralement pas besoin de produire une déclaration de revenus, tandis que dans le Missouri, les sociétés doivent produire une déclaration et les entreprises ayant plus de 10 millions de dollars de redevances fiscales de franchise doivent payer une taxe d'État. Dans le Massachusetts, les sociétés S dont les recettes totales s'élèvent à 6 millions de dollars ou plus sont également assujetties à une taxe d'accise d'État. Par conséquent, bien que vous n'ayez pas à payer d'impôt fédéral ou à utiliser un bilan pour remplir vos formulaires fiscaux fédéraux, vous devez vous assurer de vérifier les règles de déclaration de revenus de votre état.

Conseil

Les finances et les impôts sont complexes pour les entreprises de toute taille. Envisagez les services d'un professionnel de la finance pour vous aider à aplanir la voie.