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Dans QuickBooks, la meilleure méthode pour créer des factures dépend du service ou du produit que vous devez facturer à votre client. Vous pouvez créer une facture de quatre manières de base : en utilisant un prix fixe simple, un prix fixe, basé sur l'avancement, ou le coût initial du travail plus le temps ou les matériaux requis. Une fois que vous avez sélectionné une option, vous pouvez modifier la facture pour refléter des détails ou des conditions spécifiques dans le contrat de votre projet.

Fixer le prix

1

Cliquez sur le menu "Clients" et sélectionnez "Créer des factures".

2

Sélectionnez la liste déroulante "Client: Emploi". Choisissez un client dans la liste ou saisissez le nom d'un nouveau client.

3

Fournissez le numéro du bon de commande, ainsi que toutes les notes sur les matériaux du projet, si nécessaire.

4

Sélectionnez la colonne «Article» et sélectionnez un article à ajouter à la facture. Si nécessaire, remplissez les champs «Description», «Quantité» et «Taux».

5

Sélectionnez la liste déroulante « Conditions » et sélectionnez une option préconfigurée pour votre facture.

6

Cliquez sur la flèche "Imprimer" et sélectionnez "Aperçu dans Créer des factures". Passez en revue les informations sur la fenêtre d'aperçu, et cliquez sur "Imprimer" si tout apparaît comme vous le souhaitez.

7

Cliquez sur «Enregistrer et fermer» pour ajouter la facture à votre registre des comptes clients et enregistrer vos informations.

Coût plus temps ou matériaux

1

Sélectionnez le menu «Clients» et choisissez «Facture pour le temps et les dépenses».

Si l'option n'existe pas, sélectionnez le menu "Edition" et choisissez "Préférences". Sélectionnez "Temps et dépenses", cliquez sur l'onglet "Préférences de l'entreprise" et cochez la case "Créer des factures à partir d'une liste de temps et de dépenses".

2

Cliquez sur le champ "Date". Sélectionnez une plage de dates pour l'heure et les dépenses que vous prévoyez de facturer.

3

Sélectionnez le client à facturer dans la colonne "Client: Emploi".

4

Cliquez sur « Créer une facture » ​​et sélectionnez la liste déroulante « Modèle » pour choisir le modèle de facture « Temps et dépenses ».

5

Cliquez sur la flèche «Imprimer» et sélectionnez «Aperçu» pour afficher la facture. Cliquez sur "Imprimer" après avoir confirmé la facture.

6

Sélectionnez «Enregistrer et fermer» pour enregistrer la facture et la saisir dans le registre approprié.

Prix ​​fixe

1

Cliquez sur le menu "Clients" et sélectionnez "Créer des factures".

2

Sélectionnez la liste déroulante « Client : Emploi », puis sélectionnez le client que vous souhaitez facturer.

3

Sélectionnez « Revenus – Relié à l'emploi » dans le champ Classe.

4

Cliquez sur le champ «Quantité» et saisissez «1».

5

Entrez les termes du contrat dans le champ "Description". Par exemple, vous pouvez saisir « 25 % du contrat dû à la livraison des matériaux ».

6

Saisissez le montant dû pour la facturation en cours dans le champ "Tarif".

7

Cliquez sur « Imprimer » et sélectionnez « Aperçu » pour afficher la facture.

8

Sélectionnez "Imprimer" si tout sur la facture semble correct, puis cliquez sur "OK".

Facture de progression

1

Choisissez le menu "Clients" et sélectionnez "Créer des factures".

2

Sélectionnez le menu déroulant "Client: Emploi". Sélectionnez la tâche pour choisir un devis que vous souhaitez facturer au client.

3

Choisissez une estimation appropriée pour le travail, puis cliquez sur "OK".

4

Sélectionnez une option en fonction de votre contrat avec le client et cliquez sur «OK».

5

Fournir les informations requises pour le montant, le pourcentage, la quantité et le taux, le cas échéant. Si vous avez déjà saisi ces informations lors de la configuration du devis, la fenêtre "Spécifier les montants de facture pour les articles sur devis" ne doit pas s'afficher.

6

Cliquez sur la flèche "Imprimer" et sélectionnez "Aperçu".

7

Vérifiez la facture pour vous assurer que tout s'affiche correctement, puis sélectionnez le bouton «Imprimer». Cliquez sur «Enregistrer et fermer» pour sauvegarder la facture et l'enregistrer dans votre registre des comptes clients.