Pourquoi PowerPoint imprime-t-il les mauvaises marges ?
L'impression de diapositives à partir de PowerPoint nécessite l'interaction du logiciel Microsoft Office, de votre pilote d'imprimante et de l'imprimante elle-même. L'un des trois composants peut provoquer une erreur dans les marges lors de l'impression, mais le coupable le plus probable est les marges automatiques de votre imprimante à jet d'encre. La plupart des imprimantes ne peuvent imprimer que si près du bord du papier, donc si vous avez configuré vos marges pour qu'elles soient plus larges que ne le permet l'imprimante, elles n'imprimeront pas correctement.
Taille de la diapositive
La taille de diapositive par défaut dans PowerPoint est de 10 pouces sur 7,5 pouces. Cela rend les diapositives exactement un pouce plus petites qu'une feuille de papier typique. Si vous utilisez un papier de format différent, les marges ne s'imprimeront pas, sauf si vous définissez la taille de la diapositive en fonction du papier que vous utilisez. Définissez la taille de la diapositive dans l'onglet Conception en cliquant sur le bouton «Mise en page» sur le côté gauche. Choisissez le format de papier que vous utilisez dans le menu déroulant afin que les marges correspondent plus étroitement à votre papier.
Marges de l'imprimante
La plupart des imprimantes ne peuvent pas imprimer jusqu'au bord du papier. En règle générale, l'imprimante ne peut pas imprimer sur le demi-pouce extérieur du papier, à l'exception du bas de la feuille qui est généralement une marge de 0,6 pouce. Cette légère différence entraîne une diapositive décentrée lors de l'impression. Étant donné que PowerPoint ne définit pas les marges, il n'y a aucun moyen dans le logiciel de corriger ce problème. Il existe cependant des moyens de corriger le problème; par exemple, en imprimant une page de notes plutôt que les diapositives ou en enregistrant la présentation dans un format différent avec plus d'options d'impression.
Page de notes
Ajustez les marges d'une page de notes dans PowerPoint. Cliquez sur l'onglet "Affichage", puis cliquez sur "Notes Master". Décochez tous les espaces réservés à l'exception de "Image de la diapositive". Cliquez sur "Orientation de la page de notes" et choisissez "Paysage". Cliquez sur l'image de la diapositive, puis sur l'onglet "Outils de dessin: Format". Dans la zone Taille sur la droite, tapez une largeur de 7,4 et une hauteur de 9,9 et appuyez sur "Entrée". Cliquez sur le bouton "Aligner" et choisissez "Aligner au centre", puis cliquez sur "Aligner" et choisissez "Aligner au milieu". Cliquez sur l'onglet "Notes Master", puis cliquez sur "Fermer Notes Master". Maintenant, lorsque vous cliquez sur l'onglet "Fichier" et cliquez sur "Imprimer", vous pouvez choisir d'imprimer la page de notes qui doit être parfaitement centrée avec une marge de 0,6 pouce tout autour. Ajustez la taille de l'image de la diapositive pour qu'elle corresponde aux marges réelles de votre imprimante.
Enregistrer au format PDF
Vous pouvez mieux contrôler l'impression de votre présentation si vous l'enregistrez d'abord en tant que fichier Portable Document Format. Étant donné que le PDF est conçu pour être imprimé plutôt que projeté, vous pouvez utiliser votre logiciel de visualisation PDF pour ajuster les marges et les paramètres d'impression de votre présentation. Cliquez sur l'onglet "Fichier", puis cliquez sur "Enregistrer et envoyer". Choisissez "Créer un document PDF/XPS", puis cliquez sur "Créer un document PDF/XPS". Tapez le nom de votre présentation, puis appuyez sur "Entrée". Vous pouvez maintenant ouvrir le PDF et spécifier des marges d'impression exactes via votre visionneuse PDF.
