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QuickBooks pour Mac n'a pas de service de paie intégré comme la version Windows. Lorsque vous cliquez sur le lien Paie, vous êtes redirigé vers un site Web externe pour le traitement des chèques des employés. Étant donné que QuickBooks ne fournit pas de méthode intégrée de suivi manuel de la paie, les employeurs qui souhaitent suivre la paie des employés dans QuickBooks doivent s'abonner et payer des frais mensuels pour accéder au service de paie en ligne QuickBooks pour Mac. Avant de vous inscrire au système de paie QuickBooks, assurez-vous que le nom de chaque employé est orthographié exactement comme vous prévoyez de l'orthographier pour les chèques de paie. Si les données entre QuickBooks et QuickBooks ne correspondent pas, le programme ne fonctionnera pas correctement.

Modifier les informations sur l'employé

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Cliquez sur "Listes" et "Employés".

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Double-cliquez sur le nom de tout employé que vous devez modifier.

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Modifiez le prénom, le deuxième prénom et le nom au besoin pour vous assurer que les informations de votre compte QuickBooks Payroll Services correspondent aux employés de votre logiciel QuickBooks 2013 pour Mac. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

Configurer la paie

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Cliquez sur "QuickBooks" et "Préférences".

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Sélectionnez «Paie» et choisissez un service dans le menu déroulant à utiliser pour vos services de paie. Cliquez sur "Modifier le compte" et connectez-vous ou créez un compte.

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Sélectionnez les employés que vous souhaitez payer dans la liste des employés en cochant la case à côté du nom de chaque employé.

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Entrez les heures travaillées et d'autres informations de paiement pour chaque employé. Dans la section Exécuter la paie de QuickBooks Payroll pour Mac, il existe des champs pour le travail régulier, les heures supplémentaires, les doubles heures supplémentaires, les indemnités de maladie, les indemnités de vacances et les primes fixes.

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Cliquez sur «Créer des chèques de paie» et approuvez les salaires de chaque employé.

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Sélectionnez l'option permettant d'imprimer vous-même les chèques, d'écrire des chèques à la main ou d'envoyer gratuitement aux employés un dépôt direct du chèque de paie. Confirmez vos options et indiquez si vous souhaitez envoyer un courriel aux employés avec un lien vers la version en ligne du talon de paie.