Règles de comptabilité d'urgence

En comptabilité, les imprévus sont des événements qui se produisent au cours de la période comptable en cours, mais qui ne sont résolus que plus tard. Cela oblige le propriétaire de la petite entreprise à estimer le résultat de ces événements maintenant, de sorte que les registres comptables reflètent l'impact de l'événement. Comprendre les règles de comptabilité d'urgence peut vous aider à prendre un peu plus de plaisir dans l'incertitude et à être en mesure de vous assurer que vous comptabilisez correctement ces événements.

Risque probable de perte

Si une entreprise détermine qu'une perte est probable et que le montant de la perte peut être estimé, les principes comptables généralement reconnus (PCGR) exigent qu'une entrée soit faite dans les registres comptables pour enregistrer la perte et la nature de l'événement est divulguée dans le notes de bas de page des états financiers. Lors de l'écriture, un débit sur un compte de dépenses et un crédit sur un compte de passif est facile, déterminer si la perte est probable est la partie difficile. La définition GAAP d'un événement étant probable est que «l'événement ou les événements sont susceptibles de se produire». Cela laisse une quantité importante de jugement au propriétaire de la petite entreprise. En tant que tel, c'est une bonne idée de s'entretenir avec une partie extérieure, telle que l'avocat de votre société, pour déterminer son point de vue sur la probabilité d'une perte.

Risque de perte raisonnablement possible

Si la probabilité que l'événement futur se produise est moins que probable, mais plus que distante, les PCGR qualifient l'événement de raisonnablement possible. Dans ce cas, l'entreprise n'est pas tenue de faire une entrée dans les registres comptables. Cependant, la nature de l'événement doit être indiquée dans les notes de bas de page des états financiers. En outre, les informations à fournir doivent inclure le montant de la perte le plus probable ou, si ce nombre ne peut être déterminé, une fourchette de pertes possibles.

Risque de perte à distance

S'il n'y a qu'une faible probabilité que l'événement éventuel se produise, les PCGR considèrent que le changement de perte est éloigné. Les éventualités à distance ne sont pas enregistrées dans les états financiers et aucune divulgation n'est faite non plus. L'une des éventualités à distance les plus courantes est évidemment les poursuites frivoles. Si la société et l'avocat de la société conviennent que le changement de procès ou de règlement est léger, aucune entrée ou divulgation n'est effectuée. Cependant, si le propriétaire d'une petite entreprise détermine qu'il pourrait même y avoir un risque de perte, il vaudrait peut-être mieux faire de toute façon une divulgation dans les états financiers. Cela offre un certain niveau de protection contre toute répartition des risques de dissimulation des créanciers ou des investisseurs.

Gain de contingences

Contrairement aux éventualités de pertes, les éventualités de gains ne sont pas enregistrées dans les états financiers, peu importe leur degré de certitude. Cela est dû au principe comptable de prudence, qui exige que les revenus ne soient enregistrés que lorsqu'ils sont réalisés et les dépenses sont enregistrées lorsqu'elles sont probables. Si une éventualité de gain était enregistrée, cela pourrait reconnaître les produits avant qu'ils ne soient réalisés. Cependant, même si une éventualité de gain ne doit pas être enregistrée, une information sur une éventualité de gain doit être faite dans les notes aux états financiers. Mais les propriétaires de petites entreprises doivent faire preuve de prudence; Les PCGR avertissent les préparateurs d'états financiers d'éviter toute implication trompeuse quant à la possibilité que le gain soit réalisé.