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Les petites entreprises n'ont peut-être pas de services financiers à plusieurs employés, mais les buts et objectifs de la fonction comptable de tout entrepreneur devraient aller au-delà de la simple tenue de dossiers précis. Même si vous n'êtes pas CPA, l'utilisation de diverses techniques financières de base peut vous aider à éviter les problèmes d'argent, à repérer les opportunités et à gérer votre trésorerie pour maximiser votre productivité.

Conseil

Les objectifs d'un service financier peuvent inclure la budgétisation stratégique, la maîtrise des coûts, la gestion des flux de trésorerie, le service de la dette, la planification fiscale et la tenue de registres précis.

Budgétisation stratégique et projection

L'un des principaux objectifs de votre service financier devrait être de créer et de surveiller non seulement le budget global de votre entreprise, mais également une variété de budgets fonctionnels ou départementaux. La budgétisation nécessite des recherches pour estimer des niveaux de revenus précis en fonction de la prévision de la demande.

En utilisant des projections budgétaires annuelles, votre personnel comptable peut vous aider à fixer des objectifs pour les objectifs de profit et pour les frais généraux et les niveaux de dépenses de production. Les frais généraux comprennent les coûts tels que les téléphones, le loyer et le marketing, tandis que les coûts de production sont ceux liés à la fabrication de votre produit. Créez des analyses des écarts budgétaires mensuels ou trimestriels pour voir si vous êtes sur la bonne voie avec vos revenus et vos dépenses ou si vous devez apporter des modifications avant que les dépenses ne deviennent incontrôlables.

Confinement des coûts et gestion des achats

Pour vous assurer d'obtenir la meilleure qualité au prix le plus bas pour les matériaux, les fournitures et les services, faites de la gestion des achats l'une des tâches de votre service financier. Exigez que les employés reçoivent plusieurs offres ou présentent une justification pour les achats importants, et demandez à vos fournisseurs, fournisseurs et sous-traitants de renouveler leurs contrats chaque année. Recherchez les tendances des niveaux de dépenses pour déterminer où vous pouvez réduire les coûts sans sacrifier la qualité.

Gestion des flux de trésorerie

Pour toute petite entreprise, il est essentiel de savoir quand vos factures sont dues et à quel moment vous pouvez vous attendre au paiement des clients que vous avez facturés ou d’autres revenus de vente. Il ne suffit pas de montrer un profit sur papier, et votre fonction financière devrait vous aider à gérer votre fonds de roulement et votre crédit pour vous assurer d'avoir suffisamment pour payer vos factures à tout moment. Faites de la gestion des créances un rôle clé pour votre service financier.

Service de la dette et utilisation du crédit

Laisser votre dette devenir incontrôlable peut avoir de graves répercussions à long terme sur votre entreprise. Gardez un œil sur votre utilisation du crédit, y compris les montants d'intérêts que vous générez, la planification de vos paiements et l'état de votre dossier de crédit et de vos cotes.

Planification fiscale proactive

N'attendez pas la fin de l'année pour connaître votre impôt sur le revenu. Utilisez des stratégies proactives pour réduire votre fardeau fiscal, telles que l'amortissement des actifs et l'offre d'avantages volontaires aux employés qui vous aident à réduire les charges sociales.

Tenue de dossiers précise

L'objectif le plus important de tout service financier est de tenir des registres financiers précis. Cela inclut de vous aider à respecter vos obligations légales et de vous assurer de ne pas dépenser plus que ce que vous avez par accident. Envisagez des audits externes pour prévenir la fraude et mettez en place des politiques et des procédures de contrôle des contrats et des paiements.