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Si votre entreprise travaille avec des ventes au comptant et d'autres types de paiements, les reçus sont essentiels à vos dossiers et à vos relations avec la clientèle. Vous pouvez utiliser QuickBooks pour produire des reçus de vente pour de nouvelles transactions lorsque vous recevez un paiement intégral pour un service ou un produit. Les reçus peuvent être utiles lorsque les clients effectuent des retours et des échanges, ou si vous préférez conserver les reçus sur papier dans vos dossiers.

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Démarrez QuickBooks. Sélectionnez le menu «Clients» dans la barre d'outils et choisissez «Entrer le reçu de vente».

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Sélectionnez le client pour lequel vous souhaitez émettre un ticket de caisse dans la liste déroulante "Client: Job". Sélectionnez une option dans la liste « Classe » si vous classez les reçus de vente. Modifiez la date si vous ne souhaitez pas afficher la date du jour, qui apparaît par défaut.

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Sélectionnez une option dans la liste "Mode de paiement", telle que les espèces, les chèques ou les cartes de crédit. Entrez le numéro de chèque dans le "Numéro de chèque." champ si le client a payé par chèque.

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Sélectionnez l'article que le client a acheté dans la colonne «Article». Entrez la quantité et le taux dans les cellules correspondantes. Entrez chaque article acheté sur une nouvelle ligne.

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Sélectionnez un message dans la case «Message client», si vous le souhaitez. Cliquez sur "Aperçu avant impression" pour voir comment le reçu apparaîtra une fois imprimé. Cliquez sur le bouton «Imprimer» lorsque vous êtes prêt à imprimer le reçu de vente. Cliquez sur "Enregistrer et fermer" lorsque vous avez terminé.