Qu'est-ce qu'un message d'accueil de clôture pour une lettre commerciale?
Chaque partie de votre lettre commerciale transmet le ton et le message destinés au lecteur - de la salutation à votre signature en bas. La fermeture de la lettre commerciale montre votre relation avec le lecteur et lui indique que la correspondance est terminée. Les fermetures de lettres commerciales sont les mêmes, que vous écriviez une lettre standard ou un e-mail.
Objectif
Le but principal de la fermeture d'une lettre commerciale est de signifier la fin de la correspondance. Sans une fermeture, la destinataire peut penser qu'il lui manque des pages de votre lettre ou, si vous avez écrit un e-mail, elle peut penser que vous avez envoyé l'e-mail avant d'avoir terminé par accident. Les fermetures de lettres commerciales font également partie de l'étiquette et montrent du respect pour le lecteur.
Mise en page
Il existe des règles de formatage standard pour les fermetures de lettres commerciales qui maintiennent l'apparence professionnelle globale de la lettre. La clôture doit commencer une ligne après la dernière phrase du corps de la lettre. Le premier mot de la clôture de votre lettre commerciale est toujours en majuscule. Pour garder la lettre cohérente, la ponctuation de clôture imite celle de la salutation d'ouverture dans la lettre. Par exemple, si la salutation d'ouverture de la lettre utilise une virgule après le nom de la personne à qui la lettre est adressée, la fermeture doit également en utiliser une. Laissez quatre interlignes entre la fermeture et votre nom imprimé si vous prévoyez de signer la lettre.
Exemples
Il existe de nombreux exemples de fermetures disponibles pour un écrivain qui maintient le professionnalisme et la courtoisie associés à la correspondance commerciale. Par exemple, votre lettre peut se terminer par «Sincèrement», «Cordialement», «Bien à vous» ou simplement «Merci». Quelle que soit la fermeture que vous utilisez, évitez les phrases qui pourraient être mal interprétées par le lecteur. Par exemple, n'utilisez pas «Affectueusement» ou «Pensant à vous» ou toute autre clôture destinée aux lettres personnelles.
Variations
Les fermetures de lettres commerciales ne doivent pas obligatoirement être des phrases d'un ou deux mots avant votre nom. Si vous connaissez la personne à qui la lettre est destinée, votre clôture peut varier en fonction de l'urgence ou du ton du message. Par exemple, si la lettre commerciale est destinée à un collègue et contient de l'humour, vous pouvez terminer par une phrase tout aussi humoristique, comme «J'aimerais être à Vegas», suivie de votre nom. Les messages urgents peuvent se terminer par "Dès que vous le pouvez" ou une autre variante.
