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Lorsque vous avez une entreprise où les clients vous contractent pour fournir un service, vous avez besoin d'un accord juridiquement contraignant pour préciser les termes et conditions de la relation commerciale. Selon "All Business", un accord commercial sert de guide que toutes les parties à l'accord doivent suivre. Généralement, une partie rédige l'accord et les deux parties le signent comme reconnaissance des termes et conditions qu'il contient.

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Écrivez ou tapez la date sur l'accord pour établir une date d'entrée en vigueur.

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Énumérez les parties impliquées dans l'accord, en utilisant des noms et des titres complets ou individuels. Par exemple, vous pouvez nommer votre entreprise en tant que « Fournisseur de services » et le client en tant que « Client ».

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Décrivez vos obligations, y compris le service que vous devez effectuer pour remplir vos obligations en vertu du contrat et soyez aussi détaillé que possible. Par exemple, si vous rédigez une brochure marketing pour un client, décrivez la longueur de la brochure, le but de la brochure et établissez que vous êtes uniquement responsable de fournir le texte, et non la mise en page ou la conception, de la brochure.

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Décrivez en détail les obligations de l'autre partie. Dans le cas d'un exemple de rédaction de brochure, cela pourrait expliquer que le client est responsable de fournir au rédacteur des informations commerciales dans un document de traitement de texte pour décrire l'entreprise et les informations à inclure dans le texte de la brochure.

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Décrivez les conditions de paiement de la transaction, y compris le montant total du service, le montant et la date à laquelle le dépôt est dû, le montant et la date du paiement final.

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Énoncez une ligne de temps ou des jalons. Incluez des dates spécifiques pour la livraison de certaines parties du service ou la date limite finale pour que le service soit terminé.

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Rédigez une clause de résiliation qui explique les étapes que l'une ou les deux parties doivent suivre pour résilier le contrat. Par exemple, vous pouvez dire que l'une ou l'autre des parties peut résilier le contrat avec un préavis écrit de 15 jours à l'autre partie. Veuillez également inclure les conditions de paiement pour tout travail achevé à ce jour que le client est responsable de payer pour cette partie des travaux.

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Rédiger une clause de litige pour établir le traitement d'un litige entre les deux parties. Par exemple, l'arbitrage est une méthode sur laquelle les parties peuvent s'entendre dans le cas où un différend surgit entre elles.

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Établissez les droits de propriété sur l'œuvre. Même dans les situations de service, un produit est parfois le résultat du travail, vous devez donc également indiquer quelle partie conserve les droits de propriété. Par exemple, la rédactrice peut déclarer qu'elle cède tous les droits de rédaction de la brochure au client et qu'elle ne revendique aucun droit de propriété sur l'écriture une fois que le client paie le produit écrit.

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Ajoutez des lignes de signature et de date. Assurez-vous de prévoir un espace pour que chaque partie puisse signer et dater.