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Pour vous aider à évaluer les progrès et la santé financière globale de votre petite entreprise, une connaissance de base d'un certain nombre de procédures comptables est nécessaire. Un domaine de la comptabilité implique l'utilisation de ratios financiers, qui peuvent indiquer les tendances financières ou indiquer les domaines à améliorer. Travaillez en étroite collaboration avec un comptable pour comprendre ce que vos ratios particuliers signifient pour votre entreprise.

Ratios de croissance

Les ratios de croissance peuvent donner une indication de la vitesse de croissance de votre entreprise. Par exemple, un type de ratio de croissance est le pourcentage des ventes, qui compare les ventes actuelles à celles de l'année précédente. Le pourcentage de revenu net pousse la croissance des ventes encore plus loin en affichant les bénéfices après soustraction des coûts d'exploitation. Il est possible que même si le pourcentage des ventes indique que les ventes ont augmenté de 30%, votre pourcentage de revenu net n'ait augmenté que de 20% en raison de l'augmentation des coûts d'exploitation.

Ratios de la situation financière

Les ratios de situation financière indiquent la santé financière globale d'une entreprise. Par exemple, le ratio d'endettement compare le montant des dettes contractées, telles que les prêts commerciaux et les soldes de cartes de crédit, au montant des capitaux propres, tels que le montant des actifs commerciaux que vous détenez. Plus la dette est faible par rapport aux capitaux propres, moins votre entreprise est vulnérable aux ralentissements économiques. Cela vous rend également plus attrayant pour les prêteurs au cas où un financement supplémentaire serait nécessaire.

Ratios de rentabilité

Les ratios de rentabilité démontrent à quel point votre entreprise est rentable dans des domaines d'activité spécifiques. Une marge bénéficiaire brute indique comment les ventes se comparent au coût des marchandises vendues. Supposons que vos ventes pour une période donnée sont de 10 000 $ et que le coût des marchandises vendues est de 6 000 $. Pour calculer la marge bénéficiaire brute, soustrayez le coût des marchandises vendues des ventes, ce qui équivaudrait à 4 000 $. Ce chiffre est divisé par le montant des ventes, ce qui donne une marge bénéficiaire brute de 40%.

Taux de liquidité

Un ratio de liquidité est une comparaison de l'actif à court terme avec le passif à court terme, qui est un indicateur de la capacité de votre entreprise à faire face à ses obligations à court terme. Si vos actifs à court terme totalisaient 500 000 $ et que votre passif à court terme s'élevait à 400 000 $, votre ratio de liquidité serait de 5:4. Plus le ratio est élevé, plus votre entreprise est considérée favorablement par les créanciers à court terme.