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Les entreprises tiennent fréquemment des comptes permanents et temporaires pour tenir des registres précis de leurs finances. Souvent, ils désignent les comptes permanents comme des comptes réels et les comptes temporaires comme des comptes nominaux. Les deux types sont un enregistrement de l'activité financière. Même dans une petite entreprise, l'utilisation de comptes temporaires et permanents peut être extrêmement utile pour gérer vos fonds.

Objectif

Les comptes temporaires suivent les fonds au cours d'une période fiscale donnée. Ces comptes regroupent généralement les finances en grandes catégories, y compris les «dépenses» et les «revenus», que vous pouvez ensuite diviser en sous-catégories telles que des types spécifiques d'inventaire. Les comptes permanents suivent les fonds au cours de nombreuses périodes fiscales d'année en année. Ils suivent les actifs, les passifs et les capitaux propres.

Clôture des inscriptions

Les comptables doivent préparer les écritures de clôture des comptes temporaires pour chaque période comptable. Le compte lui-même n'est généralement pas fermé; l'écriture de clôture le prépare plutôt pour la prochaine période comptable en ramenant le solde à zéro. Tous les fonds restants sont transférés sur un compte permanent. Le comptable prépare ensuite un état récapitulatif des revenus montrant les écritures de clôture des comptes de revenus et de dépenses de l'entreprise. Les comptables ne clôturent pas les comptes permanents de cette manière, car ils continuent de maintenir les mêmes comptes permanents au cours de l'exercice suivant. Ainsi, ils commencent la période suivante avec le même solde avec lequel ils ont terminé.

Délai

Vous décidez combien de temps vous maintenez un compte temporaire, mais il est essentiel de veiller à ce que les comptes temporaires suivent toujours les fonds pendant la même période. Vous pouvez fermer des comptes temporaires à la fin de l'exercice ou sur une base trimestrielle afin de pouvoir évaluer les périodes de trois mois les unes par rapport aux autres. Évaluer une période de deux mois par rapport à une période de trois mois n'aurait guère de sens. Les comptes permanents n'ont pas de période de fin, sauf si vous vendez votre entreprise ou réorganisez vos comptes.

Considérations

L'ajout de comptes temporaires peut sembler créer du travail supplémentaire, mais ces comptes rendent la comptabilité plus efficace. Ils vous permettent de suivre les progrès de votre entreprise avec plus de précision et de prendre des décisions financières plus judicieuses. De plus, vous pouvez montrer plus clairement aux investisseurs actuels et potentiels les réalisations de votre entreprise. Dans le processus, vous pouvez continuer à gérer vos comptes permanents, qui n'entrent en aucun cas en conflit avec les comptes temporaires.