Qu'est-ce que le coût capitalisé sur un bilan?
Lorsque votre entreprise dépense 5 000 $ pour quelque chose, la façon dont votre comptable enregistre la transaction dépend de ce que l'argent a acheté. Si vous avez utilisé l'argent pour payer les salaires, le loyer ou la facture d'électricité, les 5 000 $ seront probablement portés au compte de résultat en tant que dépense. Mais si vous avez utilisé l'argent pour payer un actif qui restera dans l'entreprise, les 5 000 $ seront probablement inscrits au bilan en tant que « coût capitalisé ».
Coûts et dépenses
Dans le langage courant, «coût» et «dépense» sont souvent utilisés de manière interchangeable pour désigner le montant que vous payez pour quelque chose. En comptabilité d'entreprise, cependant, le coût et la dépense sont des concepts différents. Un « coût » est de l'argent payé pour obtenir un actif. Une «dépense» représente la valeur monétaire quittant l'entreprise. Si votre entreprise paie 5 000 $ pour l'inventaire, par exemple, c'est un coût mais pas une dépense. Vous avez échangé 5 000 $ en espèces contre 5 000 $ de produits à vendre, donc aucune valeur n'a quitté l'entreprise. Si votre entreprise paie 5 000 $ de loyer, par contre, c'est une dépense - ces 5 000 $ quittent l'entreprise. Vous « obtenez » le droit d'utiliser un espace pendant un mois, mais lorsque le mois est écoulé, ce droit disparaît, tout comme votre argent.
Bilan Actif
Votre bilan identifie la valeur de tous les actifs de votre entreprise. Lorsqu'un actif est inscrit au bilan, sa valeur est déclarée au coût d'origine (ou «historique»). Dépensez 20 000 $ pour un camion, par exemple, et votre bilan montre une augmentation de 20 000 $ en «immobilisations corporelles». Achetez pour 5 000 $ d'articles à revendre et votre bilan montre une augmentation de 5 000 $ de l'inventaire. L'argent liquide est également un atout. Lorsque vous dépensez de l'argent pour des choses comme un nouveau camion ou des articles pour l'inventaire, la valeur de votre «actif en espèces» diminue, mais la valeur totale de vos actifs reste inchangée. Vous venez d'échanger 25 000 $ d'argent comptant contre 20 000 $ d'équipement et 5 000 $ d'inventaire.
Coûts capitalisés
Les coûts qui restent au bilan sous la forme de valeur d'actif sont appelés «coûts capitalisés». Les entreprises capitalisent non seulement le prix payé pour un actif, mais également tous les coûts associés à la préparation de l'actif, tels que les frais de transport et les coûts d'installation. Les économistes, les comptables et les régulateurs débattent depuis longtemps des coûts qu'il convient de capitaliser et de ceux qui ne le sont pas. Les dépenses réduisent le revenu net, de sorte que plus une entreprise peut capitaliser plutôt que comptabiliser en tant que dépenses, plus son bénéfice déclaré est élevé et mieux elle regarde les investisseurs. Cependant, des bénéfices plus élevés signifient généralement également des impôts plus élevés, c'est pourquoi les petites entreprises ne cherchent pas nécessairement à capitaliser autant de coûts que possible.
Dépenser les coûts
Les coûts capitalisés ne peuvent pas rester indéfiniment au bilan. Les stocks sont vendus, par exemple, et les camions ne durent qu'un certain temps. Supposons que votre entreprise dispose d'un inventaire d'une valeur de 5 000 $ sur son bilan et qu'elle vend ces articles pour 8 000 $. À ce stade, la valeur de l'inventaire a finalement quitté votre entreprise, vous enregistrez donc une dépense de 5 000 $. En même temps, bien sûr, vous enregistrez 8 000 $ de revenus, pour un bénéfice brut de 3 000 $. Pendant ce temps, votre camion de 20 000 $ a une durée de vie de 10 ans. À la fin de cette période, le camion peut être sans valeur, et il vaudra certainement moins de 20 000 $, donc votre bilan ne peut pas dire qu'il vaut 20 000 $. Vous évitez cela avec l'amortissement, qui convertit le coût capitalisé en une dépense sur la durée de vie de l'actif. Avec le camion, cela pourrait signifier l'enregistrement d'une dépense d'amortissement de 2 000 $ chaque année pendant 10 ans. Cela représente la valeur du camion qui quitte l'entreprise lorsqu'il est «épuisé». À la fin des 10 ans, le camion a une valeur de bilan de zéro.
