beonlinebyhp.com

Le terme «organisation bénévole» peut désigner une variété de structures organisationnelles formelles et informelles. Certaines sont des structures à but non lucratif, tandis que d'autres sont des organismes de bienfaisance ayant pour mission de servir. Il existe d'autres organisations bénévoles informelles telles que les clubs locaux auxquels les gens participent volontairement en raison d'un objectif, d'une cause ou d'un mode de pensée communs. La plupart des organisations, même informelles, ont une structure pour maintenir l'organisation à travailler vers ses objectifs et éviter le chaos en ce qui concerne la délégation de tâches. Les fonctions de président tournent autour des rôles de leadership internes et externes. Les organisations peuvent définir les fonctions d'un président en fonction de la taille, des besoins et du niveau d'expérience des bénévoles au sein de l'organisation.

Structure de l'organisation bénévole

Une organisation bénévole est généralement une personne morale qui est reconnue par l'IRS pour avoir un certain niveau d'exonération fiscale. Le terme génère des pensées d'entités à but non lucratif telles que les organismes de bienfaisance, mais toutes les organisations bénévoles ne sont pas des organismes de bienfaisance. Bien sûr, des organisations caritatives populaires telles que la Marche des dix sous ou la Fondation Susan B Komen sont des organisations caritatives qui collectent des fonds pour la sensibilisation et le financement de la recherche. Ils bénéficient du statut d'exonération fiscale IRS 501 (c) (3). Cependant, une association de propriétaires, une société fraternelle ou une association professionnelle sont également des organisations exemptées, en vertu d'autres codes IRS 501 qui ont une participation volontaire. Ces autres organisations ne remplissent pas une mission caritative, mais remplissent plutôt un objectif collectif qui reste souvent interne au groupe bénévole.

Pour être reconnu comme une organisation exonérée d'impôt, un groupe volontaire doit avoir formé une entité commerciale formelle, obtenu un numéro d'identification fiscale et demandé l'exonération. L'exemption de l'IRS nécessite une liste des membres du conseil d'administration, l'historique financier existant ou les budgets financiers projetés et l'utilisation des fonds. Le conseil d'administration doit avoir un président ou un président ainsi qu'un trésorier et un secrétaire pour être conforme. Il arrive parfois dans des organisations nouvelles ou très petites qu'une personne remplisse plus d'un rôle. Dans les grandes organisations, ces rôles et d'autres tels que celui de vice-président, de vice-président, de parlementaire, etc., sont remplis par des bénévoles votés par les membres collectifs de l'organisation.

Fonctions d'un président Résumé

Le président est l'autorité principale de l'organisation. Contrairement à un administrateur qui travaille à l'accomplissement des votes et des accords du conseil d'administration, le président fonctionne comme un PDG d'une entreprise. Les fonctions de ce dirigeant peuvent être décrites de manière générale ou spécifique dans les statuts ou les statuts constitutifs de l'organisation. Le président siège à la tête des réunions du conseil d'administration, établissant et dirigeant l'ordre du jour de la réunion pour examiner et approuver les dépenses budgétaires, les ressources en revenus et les besoins et préoccupations de l'organisation. Par exemple, l'ordre du jour d'une réunion du conseil d'administration peut examiner le budget du prochain exercice pour l'approuver, déterminer si les cotisations actuelles des membres ou les efforts de collecte de fonds répondent aux besoins budgétaires et définir le calendrier des activités pour les événements et les collectes de fonds que l'organisation prévoit de faire au cours du prochain. période de temps.

En dehors des réunions du conseil d'administration, le président est chargé de s'occuper des opérations quotidiennes. Il déléguera des tâches telles que la direction d'un événement, l'organisation d'une campagne de presse ou l'enquête auprès des membres. Il est également responsable de la santé financière de l'organisation, avec l'aide du trésorier de l'organisation. Le président des petites organisations a tendance à être le point de collecte des problèmes, des remue-méninges ou d'autres questions que les membres ont et travaille vers des solutions, des compromis et de l'innovation.

Statuts et devoirs de l'organisation

En règle générale, les règlements administratifs d'une organisation sont créés à la création de l'organisation. Selon la taille et l'expérience de ceux qui créent les statuts, ils peuvent ne pas être complets ou ne pas être une version contemporaine de ce dont l'organisation a besoin pour fonctionner. Dans les organisations bénévoles, il appartient généralement au fondateur de l'organisation de créer les fonctions des membres du conseil d'administration, y compris les fonctions de président, ou cela est laissé aux membres. Si les statuts n'obligent pas les membres à approuver les changements, cela laisse beaucoup de choses à la discrétion du président et de son conseil d'administration.

Un exemple de descriptions de règlements communs pour les fonctions du président pourrait inclure:

1. Reste un membre actif du conseil

2. Travaille avec le Conseil pour remplir la mission de l'organisation

3. Est régi par le conseil d'administration, mais sert de leader pour définir collectivement la politique
4. Établit l'ordre du jour des réunions du conseil et préside les réunions
5. Nomme les directeurs des comités
6. Médiatise les problèmes entre les membres du conseil d'administration et les membres de l'organisation
7. Représente l'organisation auprès de tiers de manière professionnelle
8. Assiste le conseil dans l'établissement des priorités et des plans d'action
9. Facilite la planification stratégique avec le conseil d'administration
10. Aborde et discute des problèmes confrontants avec les membres du Conseil et les parties prenantes concernées
11. Évalue les résultats de l'organisation dans la réalisation de ses objectifs et de sa mission
12. Surveille les rapports financiers et travaille avec les membres du conseil pour rester en conformité
13. S'acquitte de toutes les autres responsabilités désignées assignées et approuvées par le conseil

Cette liste peut être plus longue ou plus courte, selon le conseil d'administration et les statuts. Il est également possible que les règlements soient mis à jour pour changer les pratiques ou processus désuets. Par exemple, un ancien processus peut n'avoir exigé qu'une seule signature sur les chèques sortants lorsque l'organisation était petite et mal financée. Si l'organisation s'est développée, les statuts pourraient être modifiés pour exiger à la fois la signature du président et du trésorier.

Maintenir la conformité fiscale

Ce n'est pas parce qu'une organisation est volontaire et bénéficie d'une exonération fiscale qu'elle peut ignorer la production de déclarations de revenus. Les déclarations de revenus montrent à l'IRS comment l'argent entre dans l'organisation et comment l'organisation dépense son argent. Bien sûr, si une organisation collecte beaucoup d'argent et ne le dépense pas pour sa mission, l'IRS peut auditer ou révoquer le statut d'organisation à but non lucratif. Chaque organisation à but non lucratif est soumise à une divulgation publique, ce qui signifie que si un membre ou même le grand public demande à voir les dossiers financiers de l'organisation, la conformité doit avoir lieu dans les 30 jours.

L'organisation doit déposer toutes les déclarations de revenus d'État et fédérales appropriées. Tant qu'il remplit sa mission statutaire, il y a peu de souci de violer les règles de l'exemption pour les organismes sans but lucratif. Bien qu'une organisation bénévole ne paie généralement pas son personnel, si elle a des employés, cela doit être pris en compte dans les impôts. En outre, l'organisation doit tenir à jour des comptes de taxe de chômage et une assurance contre les accidents du travail pour toute personne considérée comme un employé.

L'IRS maintient une base de données de toutes les organisations exonérées existantes et les organisations qui ont perdu leur statut d'exonération fiscale ou sont en probation. Cela s'appelait auparavant Select Check, mais est maintenant simplement appelé Recherche d'organisations exonérées de taxe. Avec le nom de l'organisation ou le numéro d'identification fiscale, n'importe qui peut voir si une organisation est à jour avec son statut. Ceci est important pour les membres ou les tiers qui cherchent à s'associer à l'organisation et qui veulent s'assurer que tout est maintenu et légitime.

Qualités de leadership : vision, motivation, inspiration

Bien qu'être un leader soit un devoir du président, il est également de nature ésotérique. Ce qui fait un grand leader d'une organisation bénévole. Différents styles de leadership existent et différents types d'organisations sont dirigés par différents types de leaders. Une organisation bénévole n'obtiendra probablement pas beaucoup de personnes désireuses d'aider si le président est autoritaire et la dirige comme l'armée sans écouter ni fournir d'exceptions à aucune façon de faire les choses. Au lieu de cela, une organisation bénévole a tendance à prospérer avec des leaders visionnaires qui inspirent les membres du conseil d'administration, les membres et l'ensemble de la communauté à rejoindre la mission et à travailler ensemble.

Un grand président bénévole a la capacité d'exprimer clairement où va l'organisation et pourquoi c'est important pour le succès de ses membres. Les gens sont motivés à participer, à faire un excellent travail et à passer d'innombrables heures sur des tâches où il n'y aura aucun gain personnel, seulement un gain collectif. Il est une source d'inspiration et montre l'exemple en s'efforçant d'accomplir ses tâches volontaires avec diligence.

De plus, un grand leader organisationnel bénévole a une incroyable capacité à reconnaître et à exploiter les talents. Il peut voir ce que les gens de l'organisation font d'excellents et les aide à utiliser leurs compétences au profit du groupe. Il peut également recruter d'autres personnes avec sa passion pour la vision, faire venir des bénévoles talentueux qui ont une expérience considérable à utiliser dans le groupe ou former une personne talentueuse plus jeune pour atteindre de nouveaux niveaux de grandeur.

Lorsqu'une organisation bénévole est dirigée par un président qui considère ses fonctions comme la responsabilité de la réussite de quelque chose de plus grand que lui-même, l'organisation fonctionne plus comme une équipe. Les gens font du bénévolat de bonne humeur et offrent leurs engagements de temps parce qu'ils savent qu'ils ne sont pas seuls dans la vision d'ensemble de la mission et de la vision du groupe.

Un élu du conseil d'administration

Le président du conseil d'administration n'est pas le propriétaire des organisations et n'est pas non plus la réponse ultime à toutes les questions. En fait, un président qui abuse de ses fonctions ou ne parvient pas à faire avancer l'organisation peut être soumis à la libération du conseil. En fin de compte, le président travaille pour les membres du groupe et est soumis à l'approbation de celui-ci. Si les membres votent pour destituer le président du conseil, le conseil d'administration libère le président et s'efforce de le remplacer.

Un président peut avoir un mandat limité, ce qui signifie que les statuts peuvent n'autoriser un président à siéger pendant deux années consécutives. Le vote peut entraîner un roulement du président après un an, après le mandat de deux ans ou au milieu d'un mandat en raison d'un scandale ou d'un problème majeur Par exemple, un président peut être libéré du conseil d'administration pour des actions illégales, telles que le détournement d'argent de le groupe, en harcelant sexuellement quelqu'un à l'intérieur ou en dehors du groupe et en créant toute autre action qui aurait un impact négatif sur l'organisation.

Bien qu'être président d'une organisation bénévole puisse être un poste puissant à occuper et même devenir un élément majeur du CV pour beaucoup, c'est en fin de compte un privilège. Le service est l'objectif principal avec une passion pour la cause et faire une différence. Même le président d'une association locale est déterminé à s'assurer que les membres reçoivent les bonnes ressources et informations pour éviter toute confusion.

Recrutement d'un président

Un petit groupe bénévole comme une petite église communautaire peut avoir un petit groupe de personnes qui ont le temps et la capacité de servir de président. C'est un engagement de temps, et exige du président qu'il exécute les nombreuses composantes ingrates de la gestion d'une organisation bénévole. Les grandes organisations peuvent se tourner vers leurs membres ou à l'extérieur de l'organisation pour trouver un candidat qui peut conduire l'organisation dans la direction que les membres demandent.

Parlez aux candidats et obtenez une idée de leur passion pour l'organisation, ainsi que leurs réflexions sur la façon dont ils voient l'organisation fonctionner actuellement. Alors que les membres du conseil d'administration peuvent effectuer une sélection préliminaire, la plupart des organisations bénévoles organisent des élections formelles. Le président et les autres candidats au conseil d'administration parlent aux membres de leurs objectifs pour le groupe et de la façon dont ils pensent pouvoir faire une différence. Les membres votent alors et le conseil d'administration ratifie le vote lors d'une réunion du conseil.