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Les W-2 et les 1099 sont tous deux des « déclarations de renseignements ». Cela signifie que les formulaires rapportent certaines informations aux personnes qui ont effectué un travail pour une entreprise afin d'aider les travailleurs à produire leurs déclarations de revenus individuelles. Cependant, le formulaire que vous obtenez dépend de votre statut professionnel et de la nature de votre relation avec l'entreprise. Si vous êtes un employé, vous obtiendrez un W-2 et si vous travaillez en tant qu'entrepreneur indépendant, vous obtiendrez un 1099, généralement le 1099-MISC. La société rapporte également les informations sur les deux formulaires à l'IRS.

W-2s

Le formulaire IRS W-2 s'appelle la déclaration de salaire et d'impôt. Les employeurs utilisent le formulaire pour déclarer combien d'argent les employés gagnent en salaires, pourboires et autres rémunérations. Le formulaire indique également les retenues à la source pour divers impôts, tels que le revenu et la sécurité sociale, ainsi que les paiements anticipés sur le revenu du travail. Les employeurs sont tenus de vous délivrer un W-2, généralement avant la fin du mois de janvier suivant l'année d'imposition appropriée.

1099

Le formulaire 1099 comporte une série de formulaires différents pour déclarer différentes informations. Le formulaire 1099-MISC est utilisé pour déclarer les revenus divers. Ce formulaire permet aux entreprises de déclarer les paiements qu'elles ont versés à une personne qui n'est pas un employé. Ils peuvent également l'utiliser pour déclarer les paiements effectués à des entreprises non constituées en société. Les pigistes, entrepreneurs, consultants et autres travailleurs indépendants doivent recevoir un 1099 lorsque les paiements de l'entreprise dépassent 600 $.

Employé vs entrepreneur indépendant

Même le langage utilisé pour décrire l'argent échangé contre du travail est différent selon que vous êtes un employé ou un entrepreneur. Si vous êtes un employé, vous gagnez un salaire et si vous êtes un entrepreneur, vous recevez une rémunération pour vos services. Parfois, la frontière entre les deux statuts peut cependant s'estomper. Essentiellement, une entreprise a plus de responsabilité envers les employés. Il doit payer et déclarer ses impôts et maintenir son assurance-chômage. Un test courant pour distinguer les employés des entrepreneurs consiste à déterminer le degré de contrôle qu'une entreprise exerce sur le travailleur. Selon un article de la Michigan State University Law School, les entrepreneurs indépendants ont le droit de contrôler les résultats des travaux, mais pas les moyens et les méthodes pour les terminer. Un employé rend des services à l'entreprise mais est contrôlé par l'employeur en termes de ce qui sera fait et de la manière dont cela sera accompli.

Déclaration fiscale

Il existe également des différences dans la façon dont vous déclarez les informations des formulaires dans votre déclaration de revenus. Les entrepreneurs indépendants qui obtiennent un 1099 le rapportent sur leurs déclarations de revenus comme «autres revenus», comme la ligne 21 du formulaire IRS 1040. Cela soumet généralement ce montant à des impôts sur le travail indépendant. Si vous avez des dépenses d'entreprise liées à l'exécution des travaux 1099, vous pouvez également utiliser l'annexe C pour déterminer quelle partie du revenu 1099 est imposable. Les revenus W-2 sont simplement déclarés en tant que salaires, traitements et pourboires, comme la ligne 7 du formulaire 1040.