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Les employeurs qui redoutent le processus de licenciement peuvent pousser un soupir de soulagement après le départ de l'employé licencié; mais le travail n'est pas encore terminé. Une fois que l'employé licencié a quitté les lieux, écrivez une courte note aux personnes qui ont besoin d'être informées du départ. Ceux-ci peuvent inclure le personnel de sécurité, les gestionnaires, ceux qui travaillent dans le service de l'employé licencié et les personnes qui interagissaient régulièrement avec l'employé licencié.

Conseil

Annoncer le licenciement d'un salarié demande du tact. Votre annonce doit être claire et précise, tout en protégeant la vie privée et la dignité de l'ancien employé. Votre annonce pourrait également encourager les employés à envisager de postuler pour le poste maintenant ouvert.

Terminer clairement

Écrivez une phrase qui indique simplement et clairement que l'employé nommé a été licencié. Une autre façon de le formuler est que l'entreprise et l'ancien employé se séparent. Vous n'avez pas besoin de donner de raisons pour la résiliation, et en fait, vous devriez éviter de donner une raison qui pourrait être retenue contre vous ou créer de la mauvaise volonté.

Ajoutez une phrase ou une phrase indiquant quand la résiliation est effective. Cela permet aux employés de savoir qu'ils ne devraient pas voir la personne sur les lieux après la date d'entrée en vigueur.

Souhaitez bonne chance à l'employé

Écrivez une phrase qui exprime vos meilleurs vœux pour cet employé licencié à l'avenir. Cela aide à maintenir un ton positif dans le mémo et reconnaît le fait que l'employé a apporté une contribution à votre entreprise et avait probablement des amis au sein de l'entreprise qui se soucient de son avenir.

Exemple:

Nous apprécions le travail accompli par John pour notre entreprise et nous lui souhaitons le meilleur dans ses projets futurs.

Expliquer la charge de travail à venir

L'une des principales questions que vos employés restants se poseront est de savoir s'ils devront faire du travail supplémentaire en raison de l'absence de l'employé licencié. Mentionnez dans la note qui effectuera le travail de l'employé licencié à l'avenir.

Exemple:

À partir de demain, nous aurons un employé temporaire à ce poste. D'ici là, dirigez toutes les tâches ou questions urgentes vers Mary Smith.

Invitation de recrutement aux employés actuels

Dans la dernière partie du mémo, vous avez la possibilité d'inviter vos employés à vous aider à combler le poste vacant. Écrivez deux ou trois phrases décrivant les qualifications que le candidat idéal devrait avoir, votre calendrier pour pourvoir le poste et qui est la personne-ressource pour recueillir les curriculum vitae. N'oubliez pas de mentionner si vous souhaitez potentiellement promouvoir en interne avant de commencer une recherche externe. Cela donne une clôture positive au mémo et aide les destinataires à regarder vers l'avenir plutôt que de s'attarder sur l'employé que vous avez dû licencier.

Exemple:

Nous commençons à chercher quelqu'un pour remplacer John dans son rôle de directeur des communications. Ce poste requiert un baccalauréat en communication, marketing ou dans un domaine connexe, ainsi qu'au moins cinq ans d'expérience dans un rôle de relations publiques ou de marketing. Si ce poste vous intéresse, veuillez en parler à votre superviseur, qui contactera les RH en votre nom.