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De nombreuses entreprises de construction résidentielle et commerciale comptent sur des entrepreneurs externes pour gérer leurs besoins de nettoyage de site. Lorsque vous enchérissez sur vos premiers emplois, gardez à l'esprit que la plupart des travaux se composent de trois phases. La première phase comprend un nettoyage grossier après l'installation de la charpente, de l'électricité, de la plomberie et des cloisons sèches. La deuxième phase de nettoyage détaillé a lieu avant que l'entrepreneur ne procède à une inspection finale. Un troisième tour s'occupe du nettoyage des retouches juste avant que les locataires ou les résidents n'emménagent.

Organiser une réunion en personne

Prenez votre casque, vos cartes de visite et une chemise avec l'emblème de votre entreprise, et dirigez-vous vers les chantiers de construction locaux pour rencontrer les gestionnaires de site. Une réunion en personne aide à établir la confiance nécessaire pour que le chef de projet vous donne une chance de soumissionner pour les travaux de nettoyage à venir. Rassemblez des informations sur la date de rotation de l'entreprise, puis demandez si vous pouvez revenir avant une certaine date pour voir si vous pouvez être utile.

Effectuer une visite virtuelle du site

Rencontrez le chef de projet, après avoir demandé une offre, pour parcourir le site. Obtenez la portée du projet en rassemblant des informations sur tous les domaines qui nécessitent un nettoyage. Cela peut inclure les sols, les murs, les plafonds, les fenêtres et les espaces extérieurs. Mesurez chaque zone qui doit être nettoyée. Identifiez tous les besoins spéciaux qui dépassent le coût régulier par pied carré normalement associé à de tels travaux, y compris les fenêtres hautes, les puits de lumière et le nettoyage excessif de colle ou de peinture. C'est le moment de demander des travaux de nettoyage extérieur, si votre entreprise fournit ces services.

Évaluer les besoins du client et de l'équipement

Renseignez-vous sur les besoins spéciaux. Demandez au responsable du site s'il a des exigences particulières en matière de recyclage ou de nettoyage écologique. Déterminez si vous avez besoin d'un équipement spécial pour effectuer le travail et découvrez si cet équipement est disponible sur place auprès du chef de projet. Sinon, calculez le coût de location de l'équipement supplémentaire dans votre offre.

Rechercher les tarifs des concurrents locaux

Recherchez le taux de soumission en vigueur pour le nettoyage de la construction dans votre région. La plupart des entrepreneurs veulent un prix basé sur le nombre total de pieds carrés de la structure. Vous souhaitez soumissionner le projet de manière compétitive, de sorte que vous ne pouvez pas aller trop haut ou vous risquez de ne pas obtenir le poste. Mais si votre prix est trop bas, vous risquez un taux horaire bas et vous pourriez même sortir dans le rouge.

Créez vos documents

Créez un formulaire d'offre et de contrat sur votre ordinateur. Vous voudrez peut-être investir dans un logiciel d'enchères qui vous aide à créer des propositions en remplissant les champs avec des mesures et des tâches. Si vous créez votre propre formulaire de soumission, mettez le nom du projet de nettoyage de construction en haut et indiquez la phase couverte par la soumission : nettoyage grossier, nettoyage principal ou nettoyage de retouche. De nombreuses entreprises de construction préfèrent une offre qui couvre les trois phases afin de pouvoir travailler avec un seul fournisseur.

Fournissez une liste précise des services à réaliser au cours de chaque phase afin qu'il soit plus facile de demander au responsable du site de valider votre travail comme terminé, sans travail supplémentaire. Indiquez la date de début et la durée prévue de chaque phase. Cela permet de protéger votre entreprise si l'entrepreneur souhaite effectuer des travaux que vous n'avez pas inclus dans l'offre initiale.

Assurance cautionnement et responsabilité civile

Avant de pouvoir commencer à soumissionner sur des contrats de nettoyage, vous aurez besoin d'un cautionnement et d'une assurance responsabilité civile. Un cautionnement sert de garantie financière que vous exécuterez les services indiqués dans votre contrat. L'assurance responsabilité civile fournit une compensation financière si vous êtes responsable de dommages matériels, de blessures ou de pertes de vie résultant de votre travail. Les cautionnements peuvent être obtenus auprès d'une société de cautionnement de votre région. L'assurance responsabilité civile peut être souscrite auprès de votre agent d'assurance.

Incluez des informations sur votre caution et votre assurance sur votre formulaire de soumission. En énumérant ces informations, vous démontrez non seulement votre professionnalisme ; vous montrez également à l'entrepreneur que vous êtes prêt à vous mettre au travail immédiatement.

Envoyez votre offre

Envoyez l'offre à l'entrepreneur. Si vous incluez un contrat dans la soumission, demandez-lui de revoir et de signer le formulaire s'il souhaite que vous planifiiez les travaux. L'offre devient alors un contrat contraignant pour les deux parties, et vous êtes prêt à commencer le travail.

Les choses dont vous aurez besoin

• Casque

• Cartes de visite

• Calculatrice

Conseil

Visitez le site Web Federal Business Opportunities (fbo.gov) pour trouver les emplois de nettoyage de construction proposés par le gouvernement américain.

Si vous nettoyez les fenêtres dans le cadre de vos services, notez soigneusement les imperfections de la vitre et signalez-les à l'entrepreneur avant de commencer le nettoyage. Cela évite les malentendus ultérieurs sur tout dommage aux fenêtres.

Avertissement

Ne perdez pas d’argent avec des travaux urgents. Au lieu de cela, enchérissez plus haut pour ces travaux, car le responsable du site sait qu’il demande que les services soient complétés dans un délai moins raisonnable que la normale.

Éliminez le besoin de revenir sur le site encore et encore pendant la troisième phase sans être payé. Au fur et à mesure que les sous-traitants finalisent leur travail, le responsable du site peut vous demander de nettoyer après eux. Vous pouvez effectuer ce travail gratuitement si vous ne demandez pas au responsable du site de signer les services lorsqu'ils sont terminés la première fois.