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Vous pouvez utiliser Microsoft Office Excel pour définir des règles de mise en forme conditionnelle afin de gérer des scénarios complexes sans avoir à coder vous-même toutes les formules. Ceci est utile lorsque vous devez effectuer des comparaisons ou afficher rapidement des données qui répondent à des critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez définir une règle pour mettre en évidence les cellules contenant des valeurs supérieures à un certain nombre ou appliquer des formules à vos données de vente. Vous pouvez utiliser les règles prédéfinies d'Excel qui couvrent des scénarios courants ou définir vos propres règles personnalisées pour répondre aux besoins de votre entreprise. Excel vous fournit une boîte de dialogue simple pour simplifier les règles de configuration.

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Appuyez sur l'icône "Microsoft Office Excel" à partir de l'écran de démarrage de Windows pour lancer Excel. Vous devrez peut-être faire défiler pour trouver l'icône.

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Cliquez sur le bouton "Office" en haut de l'écran de votre application Excel. Cliquez sur "Nouveau" si vous devez créer une feuille de calcul vierge. Si vous utilisez un classeur Excel existant, cliquez sur «Ouvrir» et recherchez le fichier sur votre ordinateur local ou sur votre réseau.

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Sélectionnez la plage de cellules à laquelle vous allez appliquer la règle en cliquant sur la première cellule de la plage et en faisant glisser le pointeur de votre souris vers la dernière cellule de la plage.

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Cliquez sur l'onglet "Accueil" puis sur "Mise en forme conditionnelle". Un menu déroulant contenant plusieurs ensembles de règles prédéfinies que vous pouvez choisir ainsi que des options pour créer une nouvelle règle ou modifier des règles existantes.

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Choisissez l'une des règles répertoriées si vous avez juste besoin d'effectuer une mise en forme rapide et saisissez vos critères de règle dans les zones de texte appropriées. Par exemple, pour définir une règle qui met en évidence toutes les cellules de votre plage de données sélectionnée avec une valeur supérieure à 6, choisissez « Règles de mise en évidence des cellules », sélectionnez l'option de menu « Supérieur à » et tapez « 6 » dans la zone de texte de la valeur. Suivez une procédure similaire pour définir une règle pour toute autre option de mise en forme conditionnelle répertoriée.

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Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" et choisissez l'option "Nouvelle règle" si votre règle n'est pas répertoriée dans le menu. Tapez les paramètres personnalisés de votre nouvelle règle dans la boîte de dialogue de règle qui s'affichera à l'écran. Vous pouvez saisir des formules complexes dans la zone de formule pour personnaliser entièrement votre nouvelle règle. Cliquez sur le bouton «Format» pour définir les éléments de mise en forme tels que la couleur de surbrillance et la police. Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer votre nouvelle règle lorsque vous avez terminé de saisir les paramètres de votre règle.