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Avec la flambée du prix de l'essence et d'autres frais de déplacement à la hausse, les conférences Web sont devenues populaires comme moyen moins coûteux de communiquer avec des collègues distants. Pour une somme modique - ou dans certains cas, gratuitement - vous pouvez organiser des réunions à tout moment de la journée avec des employés du monde entier, et personne n'a besoin de savoir que vous êtes assis chez vous en pyjama. Enregistrez des réunions sur un ordinateur Mac à l'aide de diverses méthodes, puis partagez-les plus tard avec les employés qui n'ont pas pu vous rejoindre en direct.

Logiciel de conférence Web

La première étape de l'enregistrement d'une conférence Web consiste à décider quel service utiliser pour organiser la réunion. Avec des applications telles que Skype ou Google Talk, l'hébergement d'une réunion Web peut être effectué gratuitement et sur tous les systèmes d'exploitation. D'autres services payants, tels que GoToMeeting ou WebEx, offrent des fonctionnalités de conférence plus robustes telles que le partage complet du bureau, la planification intégrée des e-mails et la vidéo HD.

Enregistrement d'écran QuickTime

Quel que soit le programme ou le service que vous utilisez pour organiser la réunion, le programme QuickTime Player inclus avec Mac OS X peut effectuer un enregistrement vidéo de l'écran de votre ordinateur, ce qui signifie que vous n'installez pas de logiciel supplémentaire ou que vous ne payez pas pour des services tiers. Lancez QuickTime et cliquez sur «Fichier», puis sélectionnez «Nouvel enregistrement d'écran». Cliquez sur la flèche à droite de la fenêtre pour modifier les paramètres de microphone, de qualité et d'enregistrement des documents. Démarrez l'enregistrement en cliquant sur le bouton d'enregistrement rouge, puis cliquez sur le bouton « Stop » dans la barre de menu ou appuyez sur « Commande + Contrôle + Échap » sur le clavier lorsque votre conférence est terminée.

Fonctionnalités d'enregistrement des services Web

Les sites de conférence Web populaires tels que GoToMeeting et WebEx, qui sont tous deux des services payants, offrent des fonctionnalités d'enregistrement lorsque vous organisez des réunions. Les options varient, mais vous pouvez généralement choisir d'enregistrer le fichier sur votre ordinateur ou simplement de conserver une copie sur le serveur du site à laquelle vous pouvez accéder en vous connectant à votre compte. Lorsque vous êtes dans une réunion active, recherchez un menu ou un volet « Enregistrement » où vous trouverez des options pour l'enregistrement, la qualité du son et de la vidéo, ainsi que les commandes de démarrage et d'arrêt.

Alternatives de tiers

Il existe plusieurs programmes alternatifs disponibles au téléchargement qui vous permettront de prendre ce qui se trouve sur l'écran de votre Mac et de le capturer dans un fichier vidéo. Par exemple, Camtasia, un programme avec des avis d'utilisateurs élevés qui est utilisé par de nombreux enseignants pour enregistrer des conférences, vous permet d'enregistrer puis de couper, de raccorder et de combiner des clips créés à partir de l'écran de votre ordinateur. Il est disponible pour un essai gratuit de 30 jours auprès de CNET. SnagIt est une autre option bien examinée disponible sur CNET qui est livrée avec un essai gratuit de 30 jours, et elle offre des capacités d'édition et d'estampage graphique similaires.

Doublez la couverture

La connectivité Web peut être affectée par divers facteurs - par exemple, la disponibilité de la bande passante ou la vitesse de connexion de données. De même, sous la menace d'intempéries, vous pourriez perdre l'électricité ou Internet en plein milieu d'une conférence. Si possible, il est utile que plusieurs participants enregistrent la session pour éliminer le risque de perte vidéo si l'un de vous rencontre des problèmes perturbateurs.