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Une société cotée en bourse a le devoir d'informer périodiquement les investisseurs, les prêteurs, les clients et les autres parties intéressées de sa situation financière. Contrairement à une société privée, une société ouverte est réglementée par la Securities and Exchange Commission et est soumise aux lois fédérales sur les valeurs mobilières qui dictent la fréquence et le moment où elle doit publier des états financiers. Les délais de présentation des rapports financiers dépendent du flottant d’une société - la valeur marchande de ses actions en circulation, à l’exclusion des actions détenues par des initiés. Le fait de ne pas fournir un rapport financier requis avant la date limite de la SEC peut entraîner la suspension ou la radiation des actions de la société.

Déclarants non accélérés et petites sociétés déclarantes

Une entreprise dont le flottant est inférieur à 75 millions de dollars est classée par la SEC comme un déposant non accéléré, tandis qu'une entreprise publique qui n'a pas de flottant ou dont le chiffre d'affaires est inférieur à 50 millions de dollars est considérée comme une petite société déclarante. De toutes les sociétés ouvertes, les déclarants non accélérés et les plus petites sociétés déclarantes disposent des délais les plus généreux pour préparer leurs états financiers. Dans les 45 jours suivant la fin de chaque trimestre et 90 jours après la fin de chaque année, ces sociétés doivent déposer des états financiers auprès de la SEC. Au total, toutes les sociétés ouvertes doivent préparer des états financiers à des fins de reporting externe quatre fois par an.

Grands déclarants accélérés

De l'autre côté du spectre se trouvent les grands déclarants accélérés - des entreprises avec un flottant public de 700 millions de dollars ou plus. Un grand déposant accéléré doit déposer ses états financiers trimestriels auprès de la SEC dans les 40 jours suivant la fin du trimestre et ses états financiers annuels dans les 60 jours suivant la fin de l'année. Malgré ces délais courts, certaines entreprises, comme Amazon et Microsoft, préparent et déposent leurs états financiers bien avant les délais.

Dépôt accéléré

Un déclarant accéléré, une société dont le flottant est supérieur ou égal à 75 millions de dollars, mais inférieur à 700 millions de dollars, est tenu de déposer ses états financiers trimestriels dans les 40 jours suivant la fin du trimestre et ses états financiers annuels dans les 75 jours suivant la fin de l'année. Par rapport aux grands déclarants accélérés, les déclarants accélérés disposent de 15 jours supplémentaires pour préparer leurs états financiers de fin d'année, mais doivent respecter le même délai de 40 jours pour les trois premiers trimestres de l'année.

Changements dans le statut de dépôt

Lorsqu'il y a des changements importants dans le cours des actions d'une société ou le nombre d'actions en circulation, le flottant d'une société peut changer, ce qui, à son tour, peut modifier ses délais de préparation des états financiers. La SEC exige qu'une entreprise publique détermine son statut de dépôt le dernier jour ouvrable de son deuxième trimestre de l'année précédente. Par conséquent, les dates limites des états financiers pour la cinquième année seraient basées sur le flottant public à la fin du deuxième trimestre de la quatrième année.